Оригинальные идеи. День рождения фирмы

Не стал исключением и юбилей строительной компании «Астарта», отпраздновавшей свое 10-летие в июне этого года. Кроме подведения итогов и благодарности сотрудников за годы плодотворной работы, мероприятие должно было стать крупной PR-акцией, укрепляющей имидж компании, повышающей лояльность клиентов, привлекающей новых партнеров и активно освещенной в прессе.

Однако мало кто из гостей знал, какого труда стоила компании подготовка к одному дню беззаботного отдыха на празднике.

Во-первых, прежде чем начать подготовку к важному PR-мероприятию, нужно заранее распланировать время подготовки и определить инициативную группу. Затем собрать мозговой штурм, записывая каждые, даже самые нелепые идеи, которые затем могут перерасти в гениальные.

Так, при подготовке ко дню рождения компании «Астарта», за 4 месяца до праздника было выделено четыре ключевых направления деятельности, для каждой из которых определялись ответственные:

1. Праздник для сотрудников компании - менеджер по развитию персонала
2. Шоу-мероприятие для партнеров компании - руководитель клиентского отдела и руководитель отдела снабжения
3. Масштабная PR-акция - PR-менеджер
4. Благотворительная акция - PR-менеджер и производитель монтажных работ

Вначале необходимо наметить основную идею праздника, нить, на которую в процессе подготовки будут цепляться бусинки идей. Здесь важно включить логику и ассоциативное мышление - на какие мысли наводит цифра 10 и фраза «10 лет». Идеи были самые разные - от «Оловянной свадьбы» до «Школьного выпускного». В результате, было решено не сковывать себя узкими рамками, выбрав в качестве девиза и темы мероприятия емкое слово «Инновации», чтобы в процессе всего мероприятия соблюдать уникальность и предлагать новые идеи и решения.

В результате длительного мозгового штурма и обсуждения идей креативной группы, было составлено некое направление мысли, по которому каждый сотрудник, заряженный энергетикой события, должен двигаться для достижения совместно поставленной цели.

Сотрудники компании

Партнеры компании

Пресса

Благотворительные мероприятия

Анонимное анкетирование сотрудников

Поздравление клиентов с днем рождения компании

Освещение 10-летия на выставках, в которых принимает участие компания

Поиск объекта для благотворительности

Приглашение всех сотрудников, работавших в компании в течение 10 лет

Подготовка сувенирной продукции для клиентов

Анонсы празднования 10-летия в СМИ

Проведение переговоров и выяснение проблем

Подготовка подарков для сотрудников

Украшение офиса компании

Подготовка интервью с основателями компании

Помощь в решении проблем

Организация досуга для детей сотрудников

Трансляция фильма-презентация о компании

Освещение событий в СМИ, приуроченных ко дню рождения компании

Организация праздничных мероприятий для сотрудников

Презентация новых продуктов компании в рамках шоу-программы

Приглашение СМИ на шоу-презентацию

Организация конкурса работ сотрудников, выставка в офисе

Подготовка банкета для клиентов

Подготовка подарков и сувениров для СМИ, пресс-конференции и банкета

«Инновации во благо»

Когда концепция была понятна в общих чертах, пришло время поэтапно браться за детали. Вначале в рамках подготовительных мероприятий необходимо окунуться в сферу благотворительности, ведь в свой юбилей компании хотелось не столько получать поздравления самим, сколько сделать подарок тем, кто действительно нуждается в помощи. В результате инициативной группой был найден «клич о помощи», брошенный в массы Таганским Детским Фондом - благотворительной организацией помощи детям из неполных и социально неблагополучных семей, а также детям-инвалидам.

Вариант исключительно финансовой помощи был отвергнут - желание подарить детям что-то особенное и от души, чего им часто не хватает в их повседневной жизни, взяло верх над выбором легкого пути. Детям было решено подарить «сказку», то есть именно то, что компания умеет делать лучше всего - обустройство интерьера. Но на простом ремонте дизайнеры не остановились. В рамках благотворительной программы, получившей название «Инновации во благо», был воплощен в жизнь проект «Волшебный город». Суть проекта заключалась том, что, прежде чем начать ремонт помещения Фонда, дизайнеры с помощью художницы Ирины Сергеевой-Липеровской выяснили, каким хотят видеть свой волшебный город его воспитанники. Для этого был проведен мастер-класс по художественному мастерству, позволивший детям пофантазировать и создать на бумаге город своей мечты. Увлеченные творчеством, ребята изображали высокие горы, яркие домики и деревья из конфет. Детали детских рисунков впоследствии перенеслись в роспись стен - интерьерное оформление Детского Фонда, создав атмосферу волшебства в уютных стенах Таганского Детского Фонда - второго дома детишек из неблагополучных семей.

Несмотря на сжатые сроки, 1 июня, в день защиты детей, Таганский Детский Фонд был торжественно открыт. Как первый этап PR - акции, проект привлек внимание многих: в гости к сказке пришли представители Организационно-методического центра, Департамента семейной и молодежной политики г.Москвы, огромное число представителей прессы. Почетным гостем праздника был Дон Скотт - Президент Британского Бизнес-клуба в России, кавалер ордена Британской империи. Именно ему выпала честь торжественно разрезать красную ленточку вместе с Галиной Бандуркиной - Президентом Группы Компаний «Астарта».

Однако проект «Инновации во благо» на этом не закончился. В год своего юбилея компания решила придерживаться идеи акции «Благотворительность вместо сувениров». Поэтому вместо затратных подарков сотрудникам и клиентам, большинство которых обычно остается годами лежать в ящиках рабочих столов, деньги, которые были бы потрачены на ненужную подарочную канцелярию, пошли в помощь многодетным семьям.

Инновации в подготовке

В процессе подготовки праздничных мероприятий было принято решение объединить праздник и для сотрудников, и для партнеров. Во-первых, в целях финансовой экономии, а во-вторых, для привлечения в подготовку энтузиазм и энергию каждого члена компании. Так, силами менеджеров был отснят и смонтирован видео-ролик о рабочих буднях компании и самых значимых событиях - выставках, успешных проектах, благотворительных мероприятиях.

С целью уточнения предпочтений сотрудников по организации празднования, среди них было проведено анонимное анкетирование, где каждый смог выразить свое мнение, которое в той или иной мере было учтено инициативной группой. Некоторые результаты было откровенно забавными, тогда как другие - даже в чем-то обидными. Хотя это и позволило создать именно тот праздник, о котором сейчас каждый вспоминает с удовольствием. Так, например, было выяснено, что в вопросе выбора места, где бы сотрудники повеселились на корпоративе, большинство голосов были отданы теплоходу - 61%. За кафе и ресторан проголосовали 15% опрошенных, отметить праздник в офисе или выехать на природу согласились по 7% опрошенных. Остальные работники оказались податливы - «куда повезут, туда и поеду».

В выборе вариантов программ мероприятий, основная масса отдала свое предпочтение тематической вечеринке - 48%. На праздничном застолье остановились 5% работников, сплотиться в рамках тимбилдинга решили 2% опрошенных. Если бы на праздник была приглашена знаменитость, то на сцене видеть современного эстрадного певца были бы рады 54% гостей, актера юмористического жанра - 21%, актера театра и кино - 15%, ретро-певца - 9%, а вот рок-группу только 1%.

Благодаря проведенному анкетированию, местом проведения был выбран теплоход, идеально подошедший и для приглашения гостей, и для веселья сотрудников, и для праздничных презентационных мероприятий.

Сам праздник, прошедший под девизом «Инновации в цвете », стал долгожданной кульминацией. Во-первых, для гостей, прибывавших в назначенное время на теплоход, украшенный воздушными шарами с фирменным логотипом, была организована шуточная акция «Астартовская ленточка». Каждому гостю выдавалась атласная лента в корпоративных цветах компании, которую он мог повязать на руку, сумку или прикрепить на лацкан пиджака. За две недели до мероприятия в прессе появились пресс-релизы о планируемом событии, разгорячившие интерес СМИ за счет анонсирования уникальной презентации в рамках праздника. В результате, на мероприятие получили аккредитацию 54 журналиста из крупных информационных агентств, печатной прессы и телевидения.

Одним из важных событий мероприятия стал необычный аукцион, продолжающий идею проекта «Инновации во благо». Представители банков и крупных компаний, а также известные архитекторы яростно торговались за поделки, специально предоставленные детьми из Таганского Детского Фонда: батик, рисунки по дереву, лепные картины из теста. В результате были распроданы 12 детских поделок на общую сумму 16 550 рублей. Все собранные деньги были переданы в Таганский Детский Фонд.

Инновации в моде

Апогеем праздника, а также главным PR-событием стал необычный показ мод «Инновации в модном строительстве », которого, в первую очередь, с нетерпением ждала фотографирующая пресса. Сотрудники строительной компании своими руками подготовили целую коллекцию модной женской одежды. «Занимаясь дизайном интерьеров, мы внедряем новые идеи в «одежду» внутреннего пространства. В свой день рождения мы решили поэкспериментировать и показать неожиданное применение нашей продукции - одежда и аксессуары из строительных материалов: бижутерия из стекла, воротники из дюрофорта, украшения из оракала », - рассказывает дизайнер компании, Татьяна Амбарцумова.

Всего на показе было представлено 12 нарядов различных стилей и тематик, однако объединяло их одно - оригинальное применение строительных материалов. Особой популярностью пользовалась в нарядах отделочная ткань и рогожка . Несмотря на то, что эти ткани достаточно грубы и используются исключительно для обивки мебели, в костюмах они смотрелись легко и изящно. Из отделочной ткани были выполнены юбки и платья, шляпы и зонты, сумки и украшения.

Интересное применение нашли дюрафорту - настенному покрытию на виниловой основе, создав из него орнаменты, украшения и даже целые костюмы. Благодаря широкой цветовой гамме, дюрафорт был использован практически в каждом наряде.

Большое значение в костюмах моделей было придано аксессуарам: сумка-клатч из ковролина и пленки, зонт и сумки из отделочной ткани, веер из шпона, браслеты из дюрафорта и алюминиевых профилей, вуаль из стеклообоев, бусы из спеченного стекла, кулоны и ожерелья из металлических деталей - скоб, штанг, шайб, букеты из дюрафорта, уплотнителей и поролона, металлических нащельников и жалюзи. Героиней показа стала модель «Королева перегородок» - самый сказочный наряд, на который было потрачено 30 метров поролона, около 5 метров органзы, тонировочная пленка, алюминиевые профили. В качестве аксессуара в костюме присутствовал большой логотип компании «Астарта», выполненный из битого стекла, который переливался в свете вспышек фотокамер не хуже, чем кристаллы swarovski.

Сложно передать ажиотаж, вызванный этим событием. Во-первых, со стороны гостей праздника - они привыкли видеть менеджеров в строгих повседневных костюмах и обсуждать с ними лишь рабочие вопросы, нежели в качестве раскованных моделей и креативных дизайнеров. Во-вторых, со стороны прессы - ведь такой модный показ проводился впервые. И, наконец, со стороны руководства компании, удивленного изобретательностью своих сотрудников.

Подводя промежуточные итоги такого масштабного события, можно отметить, во-первых, желание клиентов активного продолжения сотрудничества. Во-вторых, выход 77 публикаций в печатной и интернет-прессе о проведении уникального показа мод, 19 материалов о бизнес-пути компании, пройденном за 10 лет, 26 статей о торжественном открытии Таганского Детского Фонда. Многие материалы еще готовятся к публикации. И, наконец, в третьих, за счет проведенных мероприятий, значительно увеличилась узнаваемость бренда «Астарта» среди дизайнерской, строительной и бизнес-аудитории.

Резюмируя проделанную работу, можно с уверенностью сказать, что из любого мероприятия можно сделать феерическое шоу, которое станет не только прекрасным отдыхом для сотрудников компании, но и важным маркетинговым инструментом для продвижения продукции компании и увеличения лояльности к бренду.

Рано или поздно у каждой компании случается круглая дата, которую принято отмечать. Празднование дня основания фирмы позволяет подвести итоги, продемонстрировать клиентам и партнерам достижения, наметить планы на будущее. Чтобы из года в год корпоративные мероприятия не проходили по одному и тому же сценарию, а запомнились, предлагаем несколько идей.

Мероприятия рассчитаны на средний бюджет, когда необходимо стильно и со вкусом заявить о себе.

Именные сувениры

Юбилей фирмы не обходится без поздравительных выступлений руководства, подведения итогов и награждения отличившихся сотрудников. Сегодня можно с индивидуальным дизайном для каждого работника. Чтобы награды были действительно адресными, нанесите на каждую медаль фотографию работника. Это очень приятно. Такой награде отведут самое почетное место. Учтите, что заказывать именную наградную продукцию необходимо заранее.

Песочное или световое шоу

Несколько лет подряд особой популярностью пользуется песочное шоу. Художник на стеклянном столе рисует на песке историю вашей компании с узнаваемыми персонажами. Картина транслируется на большой экран. Завораживающее действо происходит под музыку и длится 15-20 минут, но впечатление оставляет незабываемое.

По тому же принципу создается световое шоу. В этом случае художник рисует специальными световыми кистями на экране. В темном зале экран не виден, поэтому шоу выглядит таинственно и фантастически красиво.

Фильм о компании

Небольшой документальный фильм о компании и ее сотрудниках можно снять на любительскую видеокамеру собственными силами или пригласить профессионального оператора. В сюжете можно рассказать об истории компании, отметить важные вехи ее развития, руководство может выступить с поздравлениями, а сотрудники пошутить. Диск с записью фильма станет памятью на долгие годы.

Тематический торт

Ярчайшим впечатлением от юбилея может стать тематический торт. В наше время форма и дизайн торта ограничен лишь фантазией кондитера. Это может быть логотип компании, торт, воссоздающий внешний вид здания офиса, фигурки сотрудников в корпоративной униформе. Необычно и вкусно.

Фотокнига

Добротный подарок – книга с фотографиями. Это история в картинках о вашей организации и ее людях. Важные вехи, знаменательные события, хорошо, если в книгу войдут фотографии, которые накапливались годами. Они лучше слов передают атмосферу прошлых лет, останавливают мгновения на долгие годы. Фотокнига станет стильным дополнением к корпоративным подаркам для партнеров и клиентов, продемонстрировав, что у компании есть собственный почерк и креативный менеджмент.

Непрофессиональному организатору такой объём работы может оказаться не под силу, тем более что просто организовать мало, нужно ещё и обеспечить слаженную работу всех составляющих праздника. Такие сложные разработки лучше всего доверять специализированным агентствам, тем более что сейчас есть много вариантов и на вкус заказчика, и на размер его бюджета.

Но некоторые моменты всё же можно воплотить и самостоятельно. Эти советы пригодятся тем, кто по каким-либо причинам не может себе позволить полноценное празднование. Но день рождения, есть день рождения, определённые атрибуты должны присутствовать даже на самом скромном торжестве.

Декор помещения в праздничных тонах

Какой предмет ассоциируется с днём рождения практически у любого человека? Конечно же, это надувные шары . Этого атрибута праздника много не бывает. Шары можно разбросать по полу, подвесить к потолку, соорудить из них логотип компании. Они прекрасно впишутся в любой интерьер, будь то ресторан или актовый зал.

Огромные фигуры, и скульптуры поменьше можно сотворить из пенопласта, точнее, заказать. Можно придумать не только забавные объёмные фигуры, но и надписи, например, буквами можно выложить название фирмы. Такие объекты пользуются бешеной популярностью у любителей сфотографироваться. Подобные буквы можно повесить на стены, установить посреди помещения, а уменьшенные варианты отлично украсят праздничные столы.

Вообще, декор помещения во многом зависит от стилистики Вашего мероприятия, может быть это будет корпоратив в стиле супер-героев или пиратский корпоратив, а может руководство фирмы питает симпатии к шикарным дворцовым залам и готово по-царски устроить знатный вечер.

Место для фото, или «Внимание, вас снимают!»

Скорее всего, каждый пришедший на мероприятие, приуроченное ко дню рождения организации, захочет сфотографироваться на память. Чтобы фотографии не были банальными, можно предусмотреть какое-нибудь интересное место. Это может быть тантамареска – баннер, в котором проделаны отверстия для лиц. С помощью такого приспособления каждый сможет моментально перевоплотиться в… А вот в кого зависит от того, в какой области трудится компания-именинник, насколько дружат с юмором её сотрудники.

Если дурачиться ну никак не хочется, закажите press wall. Это баннер, на котором присутствует название фирмы и дата проведения праздника. Фотографии можно использовать и для создания памятных вещей. Например, фото коллектива на кружках или майках станут отличной вещицей, которой каждый сотрудник будет с удовольствием пользоваться. А можно каждый год с помощью фото работников создавать какое-то интересное творческое решение: «Дерево фотографий», или «Галерею звёзд».

Стильный фуршет для лучшей фирмы

Есть хороший вариант празднования, совершенно отличный от привычных застолий – фуршет. И не просто фуршет, а продуманный до мелочей. То есть не только какие-то закуски, которые можно взять и сразу же съесть (тарталетки, небольшие пирожки), а и закуски, и оформление в соответствующем стиле. Здесь подключаются любые «причуды»: небольшие фото на подставках, флажки, шпажки, стаканчики с логотипами компании, какие-то статуэтки, кубки и примеры продукции. Все вместе должно сливаться в гармоничную картинку. Такой стол вполне реально организовать и самостоятельно.

Кстати, ещё один вид фуршета вполне может быть применим для дня рождения – леди-фуршет . Если девушку нарядить в форму компании, или платье цветов логотипа, то такой стол будет просто находкой. Правильно подобранные нюансы обеспечат красивый, необычный и привлекательный фуршет.

Поздравляем сотрудников со знаменательной датой!

В разных фирмах существуют свои традиции. Где-то партнёры поздравляют, где-то сотрудники готовят сюрприз для руководства, а кое-где и наоборот. Всё это, по сути, не важно, потому что средства для реализации таких поздравлений едины.


  • Песочное шоу, ставшее популярным несколько лет назад, всё ещё не теряет актуальности. Художник руками создаёт на песке одну картинку за другой, история проецируется на большой экран, где все присутствующие могут узнавать и персонажей, и события. Такое представление занимает около 20 минут, при желании его можно записать на диск. В любом случае воспоминания уж точно сохранятся надолго. Кстати, если песочного мастера не получается пригласить на место празднования, то закажите у него такую запись заранее и просто прокрутите её на большом экране.
  • Торт, который выполнен в виде какого-то сюжета, касающегося жизни и работы предприятия, станет отличным поздравлением для всех. А, может быть, это будет торт с фигурками работников? Всё зависит от пожеланий заказчика. Иногда стоит придумать что-то очень юморное, главное, чтобы коллективу было понятно, что именно изобразил кондитер.
  • Шуточный, или серьёзный фильм о сотрудниках компании станет отличным подарком ко дню рождения. Если снимать такую ленту по чуть-чуть на протяжении года, то удовольствие от просмотра будет приумножено. «Мы так долго и весело снимали какой-то фильм, что же там получилось?».
  • Фотокнига покажет самые незабываемые моменты, которые пережила компания. Знаковые события, памятные даты – такая книга станет не только хорошим подарком, но и отличным сувениром, который отражает историю становления празднующей сегодня день рождения компании.
  • Именные сувениры каждому сотруднику – сложно придумать что-то более приятное. Такой подарок будет напоминать о важном событии, а работник будет всё сильнее ощущать себя частичкой одного большого коллектива. Это может быть хорошая именная ручка с логотипом компании, или кружка с фото и логотипом – выбор за вами!

Хорошие развлечения – гарантированные впечатления

Конечно же, на любом дне рождения должны быть развлечения, они не позволят скучать и обеспечат хорошее настроение. Каким же вариантам стоит отдать предпочтение?

  • Каждому – по заслугам! Звучит угрожающе, но на самом деле выделить тех, кто чем-то отличился за очередной год работы – шикарная идея. Люди с большим энтузиазмом принимаются гадать, кто же отхватил очередную «премию». Можно придумать не только серьёзные номинации, но и шуточные, главное, постараться никого не забыть, потому как каждому захочется услышать о своих достижениях хотя бы несколько фраз. Используйте готовые идеи награждений из нашей статьи: «Награждения на корпоративе — шуточные номинации и не только… «
  • День рождения в стихах и прозе. В принципе, в сети лежит довольно много готовых сценариев для корпоративов. Но есть одно большое «но», нет абсолютно одинаковых компаний, в каждом коллективе есть свои особенности, шутки и тайны. Поэтому можно постараться сочинить такой сценарий самостоятельно, или обратиться за помощью к профессиональным авторам.
  • Корпоративный квест. Квест – набирающий популярность вариант развлечения на праздниках, таких как, день рождения фирмы, например. Тематика – жизнь компании, но всё запутывается до такой степени, что даже самый «бывалый» с азартом втягивается в игру, узнавая новую для себя информацию и распутывая клубок из загадок и странных историй. Агентства, которые занимаются организацией подобных развлечений, развиваются так стремительно, что сейчас уже можно устроить действительно захватывающее действие, которое поглотит своим сюжетом каждого сотрудника без исключения.
  • Творческий день рождения. Если вам хочется настоящего праздника, в котором будет место и для веселья, и для новых знаний, и для незабываемых эмоций – пригласите на день рождения компании какой-нибудь нестандартный творческий коллектив. Можно поучиться играть на музыкальных инструментах и отрепетировать корпоративный номер, или всем вместе нарисовать картину о жизни в компании. Если закупить партию белых футболок, то можно всем вместе разрисовать их в стилистике предприятия. Выбор только за вами, но не забывайте учитывать предпочтения большинства.
  • Праздничный шарж. Если пригласить на празднование опытного художника-шаржиста, можно получить очень много хорошего настроения, смеха и позитива. Человек, работающий в такой технике, практически видит людей насквозь, выделяет их особенности как во внешности, так и в характере, и изображает их в несколько преувеличенном виде на картине. В результате получаются юморные портреты, которые станут не только катализатором хорошего настроения, но и отличным сувениром. Как правило, за час мастер может нарисовать около 6 портретов, учитывайте это при решении о найме художника.

Предлагаем подборку отличных конкурсов «Конкурсы на день рождения компании «.

День рождения фирмы, даже если это обычное чаепитие в пределах офиса, остаётся знаковым праздником в жизни компании. Ещё один год позади, там остались и былые трудности, и радости. Праздновать этот день нужно обязательно! Воспользуйтесь советами для того, чтобы мероприятие оставило в памяти сотрудников только положительные эмоции.

С днями рождениями у меня сложные отношения. Я не люблю «накрывать поляну» на работе и банальные поздравления на стене в Контакте, но я всегда стараюсь организовать для своих друзей на свой День Рождения что-нибудь необычное. Должна признаться, что иногда дииико некогда, иногда безумно лень, иногда хочется плюнуть на все и сказать, что «по заказу не хочу, лучше организую праздник в любой другой день просто так», а иногда в голову просто не идут оригинальные идеи и даже Pinterest не спасает.

1. Ролевая игра

Дело было в институте. Мы праздновали день рождения с моей однокурсницей, каким-то волшебным образом затолкали в мою хоть и трехкомнатную, но небольшую квартиру человек тридцать и устроили (не ржать!) ролевую игру. По идее ролевую игру можно было взять готовую, но мы решили придумать весь сюжет самостоятельно. Особой интригой сценарий не отличался, но каждый из гостей получил описание своей роли (был престарелый миллионер, молодые охотницы за его наследством, поклонница Гринписа и любительница мехов) и должен был выполнять свои цели. Мы как именинницы и авторы сюжета играли роли журналистов, снимали все это на камеру и брали интервью у участников событий на скалку вместо микрофона. Алкоголь был крепкий и его явно было достаточно. Герои драмы (а гости далеко не все были знакомы друг с другом) быстро разбрелись по комнатам и перезнакомились. Помнится, даже защитница животных подружилась с дамой в меховом воротнике.

2. Квест

Если бюджет позволяет, то для проведения интересной игры можно уже пригласить профессионалов, что я и сделала в 2010. В очередной раз приближался конец мая, я в который раз ломала голову над тем, чтобы такого интересного устроить для друзей на свой день рождения. В этот раз я не придумывала сценарий сама, а заказала организацию и проведение квеста профи. Мы все перевоплотились в актеров, актрис, сценаристов, приехавших в отель для проб и дальнейших съемок кинокартины, но нашей задачей стало найти убийцу режиссера. Параллельно мы еще как-то успевали принять участие в пробах на роль главной героини фильма. Отличное времяпрепровождение: с одной стороны прекрасная возможность быть у стола (ну, вы меня понимаете), с другой - шевелить мозгами и участвовать в действе, но без прыжков в мешках.

Если хотите заказать квест, рекомендую обратиться к ребятам из Questime . Их представительства находятся во многих городах России, а также в Киеве, Астане и даже Нью-Йорке. Я лично знаю основателей. Они горят своим делом, так что от души рекомендую.

3. Вечеринка у Веселого Роджера

Был 2007 год, за день до моего дня рождения в российский прокат выходил очередной фильм из серии про пиратов Карибского моря. К этой теме я и решила приурочить тему празднования. Вечер начался с совместного похода в кино, а потом мы засели небольшой компанией в ресторанчике «Веселый Роджер» с соответствующим интерьером, который я заранее подыскала. Дело было давненько, но если я правильно помню, помимо самого застолья я организовала игру в мафию, которую переделала под пиратский стиль с черными метками, судовым врачом и юнгой. Были и небольшие подарочки для участников – какая-то простая сувенирка с изображениями Пиратов Карибского моря.

Мы с подругой в кинотеатре на премьере фильма «Пираты Карибского моря».

4. Костюмированный вечер

Идея проста – все приходят в костюмах. Вы можете повернуть эту идею так, как вам удобно: сказать, что тематика неважна, главное, чтобы костюмчик сидел был (мои подруги в такой ситуации быстро схалявили, надрали одуванчиков во дворе и пришли в венках) или задать определенную тему перевоплощения.

Моя подруга устраивала на свой день рождения вечеринку в американском стиле. Помимо стилизованной одежды, в которой она просила прийти гостей, тематика вечеринки поддерживалась меню - обалденными самодельными гамбургерами с жареной картошкой.

А вот другая моя подруга решила устроить на день рождения поход в караоке (и нет, я не согласна, что это банально!). Все приглашенные должны были преобразиться в какого-то музыкального героя (выбрать можно было хоть Бетховена, хоть Леди Гагу). Так уж получилось, что обе мои подруги праздновали свои дни рождения с разными компаниями, но в один день. Поэтому я стала американкой Бритни Спирс. Правда, все путали меня с японской школьницей.

5. Каждый охотник желает знать

В 2012 темой моего дня рождения стала радуга. Нет, тогда еще не был принят закон, запрещающий пропаганду, поэтому я предложила семи приглашенным подругам выбрать один цвет из радуги и подобрать одежду и аксессуары этого цвета (хотя, можно было, конечно, замутить что-то в стиле Белоснежки и семи гномов). Идея была отправиться таким всем красивым и разноцветным на природу и хорошенько пофотографироваться (). Моя подружка очень хорошо фотографирует и подарила мне фотосессию, а накупила всяких цветных аксессуаров и пончиков. Кстати, еще я подарила каждой гостье конвертик с цветными Skittles (попробуй радугу!) и заколками с цветком выбранного цвета.

Разноцветные пончики тоже были аксессуарами на вечеринке, но недолго.

К празднованию Дня рождения компании можно подойти оригинальным образом — тогда мероприятие запомнится надолго, и значимость фирмы возрастет в глазах всех сотрудников. Лучше всего организовать торжество в активной форме с духом командообразования: в формате квеста, коллективных игр, состязаний, мастер-классов.

Торжество , посвященное годовщине со дня основания фирмы — отличный повод доказать трудовому коллективу значимость этого события и ценность каждого сотрудника для слаженной и эффективной работы.

В праздновании Дня рождения компании следует придерживаться определенного алгоритма организации корпоратива, учесть многие тонкости, воплотить самые яркие и запоминающиеся идеи.

Расставляем акценты в праздновании Дня рождения фирмы

Цели мероприятия

Дата основания компании — событие особой важности для любого трудового коллектива. Это — не только возможность отдохнуть и узнать ближе коллег, но и мощный инструмент психологической работы внутри фирмы .

Корпоративное мероприятие, посвященное Дню рождения компании, как правило, имеет несколько ключевых целей:

  • Повысить значимость компании в глазах сотрудников;
  • Способствовать большему сплочению коллег, раскрытию их талантов и уникальных качеств (на мастер-классах, творческих вечерах, квестах и т.д.);
  • Показать конкурентам и партнерам успешность работы фирмы и сплоченность коллектива;
  • Дать возможность отвлечься от работы и отдохнуть с пользой;
  • Зарядиться позитивом и мотивацией для дальнейшей работы;
  • Сформировать определенные традиции, которые сделают жизнь в фирме ярче и интереснее.

Алгоритм организации праздника

  • Определение главной и второстепенных целей мероприятия.
  • Выбор формата торжества.
  • Определение даты, времени и места проведения празднества.
  • Составление плана мероприятия с обозначением всех организационных тонкостей.
  • Создание команды организаторов, между которыми распределяются роли (возможно обращение в ивент-агентств, в котором подготовку корпоратива возьмут на себя).
  • Написание сценария, подбор реквизита и музыкального сопровождения, привлечение дополнительных артистов и гостей.
  • Декор помещения.
  • Проведение праздника
  • Рефлексия по итогам корпоратива (эмоциональный опыт, выводы участников, их пожелания на последующие праздники).

Избегаем распространенных ошибок

Чтобы все цели корпоратива были достигнуты, следует очень тщательно подойти к организации мероприятия. Лучше всего поручить это дело профессиональным ивент-агентствам, которые смогут учесть все тонкости грамотного торжества.

Если вы решили организовать праздник самостоятельно, обратите внимание на следующие ошибки, которые часто допускают в подготовке и проведении корпоратива:

  • Игнорирование четких задач и стратегии мероприятия
    Если организаторы не придерживаются определенной цели на протяжении всего корпоратива, он окажется размытым и не принесет никаких плодов. Нужно решить, что преобладает на празднике: обучающий, развивающий, психологический или развлекательный аспект. Все сценарные моменты в программе Дня рождения компании должны быть учтены — тогда не будет никаких заминок, и присутствующие с головой окунуться в увлекательное празднество.
  • Неправильно выбранный организатор или его отсутствие на празднике
    Организатор мероприятий — это человек, умеющий мотивировать и вдохновлять, прогнозировать и оптимизировать, импровизировать и сохранять спокойствие духа. Эти качества важны не только на этапе подготовки праздника, но и в процессе его проведения. Могут возникнуть неожиданные трудности: несостыковка во времени приглашенных артистов, отказ от участия в конкурсах, конфликтные ситуации и т.д. Грамотный организатор спасет любое мероприятие.
  • Игнорирование желаний и предпочтений сотрудников
    Навязывание подчиненным определенного стиля и формата праздника — грубая ошибка со стороны руководства. Нужно учитывать традиции коллектива, возраст и вкусы сотрудников, их степень близости, чтобы каждому гостю на торжестве было комфортно.
    Еще один важный аспект — понимать и принимать отказы подчиненных присутствовать на празднике. Возможно у них на это есть весомая причина, и отказ отпраздновать День рождения компании вместе с коллегами не означает, что сотрудник не уважает фирму и ее традиции.
  • Непродуманность технических моментов
    Даже если сценарий на День рождение компании написан блестяще, мероприятие может сорваться из-за неправильно выбранного помещения (слишком мало места) или отсутствия нужного реквизита. В некоторых случаях нужно предусмотреть достаточное наличие транспорта для перевозки людей.

Top