Международный день секретаря. День секретаря в россии
Успех руководителя компании складывается из нескольких факторов – предпринимательской жилки, уютного рабочего места и расторопного секретаря. Первые два фактора еще можно исключить, но без умного помощника точно не обойтись. Секретарь выполняет большое количество функций, чем сильно облегчает работу своего шефа. Профессия требует максимальной стрессоустойчивости и прекрасной улыбки. Поэтому данную специальность часто выбирают женщины. Ежегодно сотрудники канцелярии получают поздравления с профессиональным праздником. Отмечают Международный день секретаря по средам на последней полной неделе апреля.
Становление праздника
Ввести такой праздник предложил журналист города Нью-Йорк Гарри Клемфусс. Впервые секретари отметили свой день в 1952 году. Официальное название звучит как День профессиональных административных работников. Семь дней недели, на которую приходится дата, именуются Неделей административных работников. В Соединенных Штатах празднование этих дат уже стало хорошей традицией.
В 1952 году неделя работников администрации пришлась на июль месяц. В то время ее называли Национальная неделя секретарей. Среда же именовалась Национальным днем секретаря.
Несколько позже, в 1955 году, Неделю секретарей сдвинули на апрель, оставив прежнее название. Лишь в 1981 году название изменилось на Неделю секретарских работников. В 2000 году внесли новые корректировки и переименовали в Неделю административных работников. В кругу же самих виновников торжества дата именуется просто – День офисных сотрудников.
Чей это праздник?
В настоящее время День секретаря отмечают не только помощники руководителей. Это праздник всех офисных работников – офис-менеджеров, референтов, ассистентов, стенографистов, делопроизводителей, ассистентов директора и руководителя предприятий.
Следует сказать, что профессия секретаря популярна. Она входит ТОП самых востребованных специальностей мира. Это люди, которые занимаются не только приемом звонков и планированием рабочего времени руководителя. Это профессионалы высокой квалификации, имеющие большой опыт. От них зачастую зависит успешная работа всей компании.
Неделя административных сотрудников – не просто праздник. Это официально зарегистрированная торговая марка. Она принадлежит Международной ассоциации административных работников.
Во многих компаниях существуют собственные традиции празднования. В честь коллег устраивают фуршеты и банкеты. Звучат поздравления, дарят подарки. Многие руководителя выписывают премии в честь праздника и стараются меньше нагружать своих помощников. Проще всего определиться с выбором подарка. Это может быть красивая ручка или блокнот, либо другая полезная вещь, которая пригодится в работе.
Так как праздник международный, он отмечается по всему миру. Но даты празднования различны. Так, в Австралии это первая неделя мая, в Пакистане – третья среда апреля. Национальный День секретаря в России назначен на третью пятницу сентября.
Добавим, что День секретаря в России отмечается ежегодно в третью пятницу сентября.
Празднование Дня секретаря выпадает на среду последней полной недели апреля
(Фото: kristian sekulic, Shutterstock)
Международный день секретаря (Secretary"s Day) или в более официальном варианте День профессиональных административных работников (Administrative Professionals Day) начали отмечать в США в 1952 году, благодаря усилиям нью-йоркского публициста Гарри Клемфусса (Harry F. Klemfuss). Традиционно этот день проходит в рамках Недели профессиональных административных работников (Administrative Professionals Week), также ставшей в США традиционной. Праздник отмечается ежегодно в среду последней полной недели апреля.
В 1952 году «административная неделя» пришлась на первую неделю июня и называлась Национальной неделей секретарей (National Secretaries Week), а среда на этой неделе была названа Национальным днем секретаря (National Secretaries Day). Спонсором нового профессионального праздника выступила Национальная Ассоциация секретарей (National Secretaries Association) при поддержке некоторых корпораций.
(Фото: UnaPhoto, Shutterstock)
В настоящее время административные работники — это не только секретари. В 1955 году Национальную неделю секретарей переместили на последнюю неделю апреля. В 1981 году название Недели изменили на Неделю профессиональных секретарских работников (Professional Secretaries Week), а в 2000 году — на Неделю профессиональных административных работников. Сейчас этот праздник отмечают не только секретари, но и все те, от кого зависит работа офиса — это помощники директора, офис-менеджеры, ассистенты, референты, спич-райтеры, стенографисты. А также специалисты, ведущие делопроизводство, ассистирующие президентам и руководителям фирм и предприятий. Кстати, по некоторым оценкам, эта профессия входит в пятерку самых востребованных в мире. И в настоящее время административные работники — это не только секретари, в чьи обязанности входит только прием телефонных звонков и планирование рабочего графика шефа, это специалисты высокой квалификации и опыта, от которых во многом зависит успех бизнеса.
Интересно, что Неделя профессиональных административных работников (APW) является зарегистрированной торговой маркой, принадлежащей Международной ассоциации административных работников (International Association of Administrative Professionals). А в свой профессиональный праздник все секретари и личные помощники получают от своих руководителей поздравления, памятные подарки и даже премии. К тому же в ряде компаний существует традиция устраивать в честь секретарей банкеты и фуршеты, а боссы стараются как можно меньше нагружать подчиненных в этот день.
Некоторые страны отмечают национальные Дни секретарей: Австралия — в первую пятницу мая; Пакистан — в третью среду апреля; Зимбабве — в первую среду сентября.
В России День секретаря отмечается в третью пятницу сентября.
Молодой для России праздник День секретаря, в Европе и Америке отмечается с середины прошлого столетия. В США его инициатором стала группа офисных работников, благодаря идеям которых профессиональный праздник для секретарей, ассистентов и офис-менеджеров обрёл популярность во всех цивилизованных странах мира.
Дата празднования Дня секретаря 2017 в России
Следует отметить, что День секретаря в России в 2017 году будет праздноваться 15 сентября . Данный праздник не имеет фиксированной даты. Каждую 3-ю пятницу сентября в российских фирмах и на предприятиях проходит чествование лиц, занимающих секретарскую должность, а также тех, кто помогает в исполнении должностных обязанностей секретарей или представителей иных смежных профессий (см. какого числа ).
На данный момент в услугах секретарей нуждаются все рабочие организации, чьей задачей является работа с клиентской базой или поставщиками. С целью организации помощи в построении рабочего процесса, а также для поддержания внешних и внутренних контактов в фирме и была создана должность секретаря. Именно эта профессия является 1-ой из самых востребованных в мире современной экономики и входит в пятёрку наиболее распространённых.
Международный День секретаря в 2017 году
Международный День секретарей не совпадает по дате празднования с днём, в который принято отмечать данное событие в России. Он также не имеет фиксированной даты, а в 2017 году Международный день секретаря будет отмечаться 26 апреля во многих странах мира, в т.ч и в Украине . Это связано с тем, что инициатором проведения подобных событий в США была некая организация профессиональных административных работников. Они смогли выделить целую неделю в году, в течение которой все офисные профессии отмечают свой определённый праздник. В рамках этой праздничной недели и было решено отмечать Международный день секретарей.
Секретарская работа непростая, но часто на эту должность берут и тех людей, у кого опыт работы в офисе минимальный. Ведь именно благодаря этой профессии можно ознакомиться с коллективом, влиться в рабочий процесс и проявить себя. Не все могут справиться с тем объёмом информации, документооборотом и иными должностными обязанностями, которые ложатся на плечи представителей этой профессии. Именно поэтому для особого чествования заслуг представителей этой должности был учреждён данный профессиональный праздник.
О важной роли секретарей в организации любого серьезного дела, задумались в США в 1952, когда было принято решение поощрить помощников, секретарей и ассистентов отдельным профессиональным праздником. Новая дата получила название День секретаря. Но самое большое спасибо от всех секретарей нужно сказать Гарри Клемфусу. Этот американский публицист был первым, кто продвинул эту идею.
По всему миру
Постепенно традиция чествовать своих секретарей распространилась по всему миру, таким образом в большинстве развитых стран празднуется Международный день секретаря. Интересно, что постоянной прописки в календаре у праздника нет, поэтому отмечают секретари этот день в каждую последнюю среду полной недели апреля. Звучит очень путано, поэтому вносим небольшую ясность – 2019 году Всемирный день секретаря празднуется 24 апреля.
Неделя секретаря
В год основания нового праздника административная неделя в США совпала с первыми семи днями июня и получила название Неделя секретарей, а раз так, то среда на этой неделе стала называться днем секретаря. Проспонсировать новый праздник вызвалась официальная ассоциация секретарей, оказывается, есть в Америке и такая. Ну а позже – в 1955 году праздник переехал на апрель. Причина такой пертурбации неизвестна, но, тем не менее, уже 60 лет секретари отмечают свой праздник в апреле. Примечательно, что в 1981 году решили немного изменить название праздника и переименовали его в день профессиональных секретарей. А еще через 20 лет снова изменили название, и праздник стал назваться день административных работников. Кстати, последнее наименование наиболее близко к сути и сейчас вы поймете почему.
Армия секретарей
Когда день секретаря наступает, отмечают его не только те, у кого в трудовой книжке написано «секретарь». Полное право на этот праздник имеют еще и офис-менеджеры, помощники руководителей, администраторы, стенографисты, а в последнее время еще и уборщицы, или как они настаивают себя называть – клининг-менедежеры. В армию административных работников вливаются еще и специалисты руководящие делопроизводством, ловко подменяющие свои больших боссов и подчас принимающих ответственные решения. Таких еще называют – правая рука.
Секретарь 2.0
Мы привыкли, что словом секретарь называют симпатичных женщин, преимущественно блондинок, прекрасно разбирающихся в приготовлении кофе, косметике и последних трендах в моде. Но это совсем не так, сегодня профессия секретаря включает в себя множество по-настоящему важных знаний, требующих большой квалификации. Подчас от профессионализма секретаря или ассистента зависит успех всего дела.
Больше, чем шоколадка
Чтобы попасть на прием к важному человеку, раньше пользовались простым приемом – задаривали его секретаря какой-нибудь сладостью, например, коробкой конфет. Таким образом шансы попасть в кабинет повышались. Сейчас все происходит с точностью наоборот – шеф сам задаривает собственного секретаря хорошими подарками, чтобы он случайно не пустил к нему на прием какого-нибудь авантюриста или бесполезного клиента. Отличная возможность повысить мотивацию собственного секретаря – это подарить ему хороший подарок. Тем более, что повод для этого будет и наступит он 24 апреля 2019. Правда, в нашей стране это можно сделать дважды в году, потому что помимо Всемирного дня секретаря, в нашей стране еще отмечается национальный день административных работников. Он наступает в каждую третью пятницу сентября.
Международный день секретаря и День административного работника празднуют в апреле, в среду последней полной недели месяца, профессиональный праздник День секретаря в России отмечают в сентябре, дата и число в 2016 году.
Она мила и обаятельна,
Умна, корректна и внимательна,
Решит в момент любой вопрос,
Лишь только намекнет ей босс.
Фигурка хрупкая, как деревце,
Но босс в любой момент надеется
На ее силу и умение,
Чтоб выдворить из помещения
Ненужных ходоков-просителей
И настроения вредителей.
Ее значимость незаметная,
А верность делу беззаветная,
Вот почему сегодня босс
Букет ромашек ей принес.
В мире существует много профессиональных праздников. Это и день учителя, и день работников торговли, и день железнодорожника. У каждой профессии есть свой особенный день и свой законный праздник. Конечно же, у такой важной профессии, как секретарь, тоже должен быть свой праздничный день.
День секретаря 2017 года дата, число, когда отмечают
История дня секретаря
Родоначальниками этого праздника стали неугомонные американцы. Был у них публицист Гарри Клемфусс, который за свою жизнь много сделал для популяризации труда офисных работников и для изменения их статуса в глазах общественности. Он работал в Dictaphone Corporation и считал секретарей людьми, заслуживающими признания и уважения, добивался поощрения их труда.
Именно Гарри Клемфусс выступил инициатором провозглашения первой Национальной Недели Секретарей. Он умер в возрасте 88 лет в Хилтонском Мемориальном Госпитале. Об этом объявил его брат Ричард Клемфусс.
В Америке имя своего «ангела-хранителя» знает любой офисный работник, ставят в пример, его упоминают в поздравительных речах и в докладах, даже собираются ставить ему памятник, что особенно приятно его жене, дочери и двум внукам.
День административного работника
Отмечать День профессиональных административных работников начали с 1952 года. Мировая общественность этот день празднует в апреле, в среду последней полной недели месяца. В России его отмечают в сентябре.
Профессия секретаря
Некоторым кажется, обязанности секретарей более чем скромные - отвечай на звонки да кофе начальнику заваривай. Всего делов-то! Кто так думает, тот очень ошибается.
Секретарь не просто человек, сидящий в приемной, отвечающий на звонки и создающий проблемы непрошеным посетителям, секретарь - это живая записная книжка начальника, которая не просто зафиксирует какое-то событие, но и напомнит о нем вечно занятому руководителю, согласует все нюансы его деловых встреч, а ведь часто от мелочей зависит успех заключения сделки или подписание контракта!
Сейчас у секретарей обязанностей много. Если это секретарь-офис-менеджер, то на него возложена координация работы отделов, ведение документации, работа с курьерской службой, ответственность за своевременную доставку документов по месту назначения.
Если это секретарь-референт, он кроме прочего еще и следит, как сотрудники выполняют предписания шефа, готовит шефу доклады для выступлений, редактирует производственные записки и так далее, и так далее.
Требования к секретарю сейчас предъявляются довольно высокие. Кто думает, что это только фигура модели и внешность красавицы, опять ошибается. Во многих офисах секретарь обязан иметь высшее образование и знать несколько языков.
По поводу внешности точных критериев нет, тут может сыграть роль не столько красота, сколько обаяние, приветливость и умение поставить разговорную речь, хотя от личных приоритетов руководителя выбор тоже зависит.
По поводу возраста тоже нет точных рамок. Можно лишь отметить (неумолимая статистика гласит), что в фирмах посолиднее слишком молодых секретарш встретить трудно. Здесь возрастной ценз секретаря от 30 лет и старше. В фирмах попроще на этой должности чаще работают девушки от 20 лет.
А вот к внешнему виду секретаря, так называемому дресс-коду, требования существуют почти во всех фирмах и офисах. Одежда секретаря должна быть не только чистой и аккуратной, но и удовлетворять мировым стандартам, быть неброской, не вызывающей.
Юбки должны быть в меру короткими, блузки в меру открытыми и в меру прозрачными. Макияж тоже должен быть умеренным, ногти на руках нормальной длины (во многих офисах длина ногтей не должна превышать 3 мм от пальца), колец и украшений тоже должно быть в меру.
Не для кого не секрет, что про отношения секретарш и их боссов ходит много различных историй. Сколько в них правды, а сколько вымысла - это личное дело каждого конкретного человека. Но то, что у секретарш и их руководителей производственные отношения могут плавно перейти в семейные, это факт.
Так случилось с Мариной и Анатолием Кинах, с Лучано Паваротти и Николеттой Мантовани. Даже мультимиллиардер Билл Гейтс не устоял перед обаянием и профессионализмом своей секретарши Милинды и сделал ее законной мультимиллиардершей.
Но независимо от своих личных отношений к секретарше, в день ее законного профессионального праздника руководителю положено поздравить свою помощницу, пожелать ей творческих успехов, а чтобы ей в дальнейшем работалось еще лучше, сделать маленький презент.
