Заявление на увольнение на пенсию. Заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию

Каждый человек имеет право после достижения определенного возраста или периода трудового стажа выйти на пенсию.

Право на нее возникает и по другим причинам (например, в силу инвалидности). Вопросы, связанные с пенсией, могут иметь прямое отношение и к трудовой деятельности.

В предлагаемом материале мы расскажем о том, как грамотно оформить увольнение в связи с выходом на пенсию.

Прежде всего, следует упомянуть отечественный Трудовой кодекс (далее – ТК РФ).

В нем прописана процедура увольнения по собственной инициативе сотрудника в случае его выхода на пенсию.

В частности, для этого существуют статьи и В первой из них говорится о том, что трудовой договор прекращается по инициативе сотрудника, а во второй детализированы основания для этого шага.

Также стоит упомянуть и подзаконные акты. Они касаются особенностей оформления кадровой документации (приказов, трудовых книжек и т.д.).

Следует также принять во внимание многочисленные разъяснения от государственных органов. Не последняя роль отводится и судебной практике, включая постановления пленума Верховного Суда РФ.

Жизнь показывает, что по некоторым вопросам, связанным с увольнением, суды могут занимать противоположные позиции.

Особенности увольнения в связи с уходом на пенсию

Достижение пенсионного возраста является основанием для прекращения трудовых отношений.

Напомним, что ныне женщины могут выйти на пенсию в 55 лет, а мужчины – в 60. Если гражданин достиг соответствующего возраста, то это не означает, что он автоматически должен быть уволен.

Какие же особенности, связанные с увольнением пенсионера, перечислены в законодательстве. Если пенсионер работает на условиях бессрочного трудового соглашения, то его нельзя перевести на срочный договор. Поручить пенсионеру другую должность или тип работы можно только с согласия (письменного) последнего.

Несмотря на возраст, пенсионер может быть уволен и . Происходит это в случае с трудовой дисциплиной, ликвидацией компании или сокращением штатов. Например, с человеком могут расстаться за прогул, появление на работе в нетрезвом виде и т.д.

В практике «пенсионного» увольнения существует один спорный момент. Допустим, у человека существует несколько мест работы. Допустим, он увольняется в связи с выходом на пенсию с одного из них. Может ли он потом по такому же основанию оформить прекращение отношений с другими предприятиями?

Законодательство не содержит четких ограничений на этот счет. Однако некоторая судебная практика идет по другому пути. По мнению судей, запись о пенсии должна присутствовать в трудовой книжке только один раз.

Соответственно, каждое последующее увольнение будет по собственному желанию, что чревато отработкой в 2 недели.

Заявление на увольнение можно как напечатать на компьютере, так и написать от руки.

Последний вариант выглядит предпочтительней, поскольку в спорной ситуации человек всегда может доказать, что автором заявления является именно он.

Вначале пишется сторона, которой адресовано обращение (т.е. руководителю предприятия, где работает человек). Дальше приводятся инициалы сотрудника, его должность и табельный номер (если таковой присвоен).

После названия документа («заявление») должна содержаться просьба сотрудника уволить его с работы по собственному желанию с определенного числа. При этом обязательно нужно указать повод для прекращения взаимоотношений – уход на пенсию. В противном случае руководство может заставить отработать традиционные две недели.

Нелишним будет также сослаться в своем заявлении и на нормы трудового законодательства.

Само собой нужно проставить дату написания заявления и личную подпись. В некоторых случаях следует позаботиться о том, чтобы заявление было зарегистрировано в приемной руководителя или кадровой службе. При этом законодательством не предусмотрено, чтобы к заявлению шли какие-либо приложения. Не требуется и подтверждение своего возраста.

Бывает так, что головной офис фирмы находится в другом городе. Тогда заявление надлежит отправить почтой с описью вложения. После этого периодически стоит узнавать о ходе его рассмотрения.

Приказ

Любое увольнение работника, независимо от повода для этого, оформляется приказом.

Для него существует определенный бланк (форма Т-8), которую в свое время утвердил Минстат РФ. Какие же реквизиты должны быть у приказа.

Само собой – это его порядковый номер и дата издания документа. Дальше следуют данные о сотруднике (инициалы, должность, табельный номер).

После этого пишутся причина увольнения (формулировка должна совпадать с ТК РФ) и дата, начиная с которой прекращаются взаимоотношения. В графе «Основания» пишутся реквизиты заявления сотрудника.

Появление приказа означает то, что в трудовой книжке сотрудника будет сделана соответствующая запись. Она состоит из порядкового номера, даты и основания увольнения, ссылки на трудовое законодательство. Завершает запись автографы работника и сотрудника кадрового подразделения.

Отработка

Когда работник ставит вопрос об увольнении на основании собственного желания, он должен заблаговременно известить об этом администрацию компании.

И нужно это сделать не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты прекращения трудовых взаимоотношений. Этот промежуток в обиходе принято называть отработкой.

Однако если сотрудник расторгает трудовой договор в связи с уходом на пенсию, то предупреждать об этом заранее работодателя законодательство не обязывает. В этом случае увольнение должно произойти с того числа, которое указано в заявлении гражданина.

Важно в заявлении об уходе четко написать, что это связано с выходом на пенсию.

Если просто указать в заявлении на увольнение по собственному желанию, то у руководства есть все основания заставить сотрудника поработать еще положенные 2 недели.

Документы и расчет

В назначенный день увольнения сотруднику должна быть выдана трудовая книжка, в которую представитель кадровой службы сделает необходимую запись. Кроме того, работника ознакомят с приказом об увольнении. Если гражданин работает в другом городе, то все документы отправляются ему по почте.

В личной карточке работника, которая остается на предприятии, также делается запись об увольнении. Точно также дело обстоит и с лицевым счетом, в котором отображаются данные по зарплате.

Частый вопрос на форумах кадровиков и бухгалтеров – как уволить пенсионера. В зависимости от основания расторжения трудового договора порядок увольнения пенсионера будет отличаться. Ведь одно дело увольнение пенсионера по собственному желанию, и совсем другое – к примеру, по соглашению сторон.

Можно ли уволить в связи с выходом на пенсию

Могут ли уволить пенсионера не по его желанию? Безусловно, могут. Но только по тем ( , за прогул и т.д.), как и любого другого работника организации. Таким образом, работодатель не вправе уволить пенсионера по возрасту, то есть только на том основании, что он достиг пенсионного возраста. В общем случае у мужчин этот возраст составляет 60 лет, у женщин – 55 лет (ч. 1 ст. 8 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ).

Вместе с тем работник может сам написать заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию (ст. 80 ТК РФ). А может и не написать. Это его право. Причем независимо от того, продолжит ли он свою трудовую деятельность, пенсию по старости он получать будет.

Сколько должен отработать пенсионер при увольнении

Нужно ли пенсионерам отрабатывать при увольнении какой-то период времени? Нет, отработка при увольнении пенсионера Трудовым кодексом не предусмотрена. То есть работодатель не может принудить его отрабатывать стандартные 2 недели (ст. 80 ТК РФ).

Как правильно написать заявление на увольнение пенсионеру

Заявление на увольнение на пенсию может быть составлено так: «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию 6 февраля 2017 года». В таком случае работодатель должен будет уволить работника в тот день, который указан в заявлении. Кстати, в трудовой книжке пенсионера также должно быть отмечено, что он «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Если же причина увольнения (в связи с выходом на пенсию) в заявлении фигурировать не будет, то работодатель будет вправе требовать от пенсионера отработки.

Каждый человек ведет трудовую деятельность, поэтому при ее прекращении можно столкнуться с некоторыми нюансами и особенностями процедуры.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Наша статья поможет ответить на самые актуальные вопросы, связанные с увольнением. Например, как написать заявление о прекращении трудового договора, что делать, если отказываются его подписать, какое число является датой увольнения.

Как правильно написать, образец

Непременным атрибутом расторжения трудового договора является заявление на увольнение. В РФ нет стандартной формы заявления, но есть конкретные правила в его написании, которые нужно соблюдать обязательно.

Так, заявление на увольнение должно:

• быть в письменной форме;
• содержать четкое намерение сотрудника расторгнуть трудовой договор;
• быть подписано самим работником;
• иметь дату увольнения или последнего рабочего дня.

Дата увольнения в заявлении позволяет обезопасить работника от отработки, длительность которой составляет 2 недели.

Если следовать правилам, то работник должен уведомить руководство об увольнении заранее. Кроме того, указанная в заявлении дата увольнения позволяет исключить некоторые недоразумения, которые могут возникнуть при его толковании.

Заявление подается в кадровую службу организации лично работником, который хочет уволиться, или через почту.

Направив его по почте, работник может быть уверен, что его заявление нигде не потеряется и с ним ничего не случится.

Вся входящая корреспонденция фиксируется в специальном журнале, поэтому в любой ситуации уволившийся сотрудник сможет доказать наличие письма и заявления.

Бланк заявления на увольнение ничем не отличается от любого другого заявления. Заполнение документа начинается с шапки, которая расположена в верхней части.

В шапке нужно заполнить следующую информацию:

• адресат заявления или наименование организации;
• Ф.И.О. руководителя, которому адресован документ;
• данные заявителя: Ф.И.О., должность, табельный номер.

В центре указывается название документа – Заявление. Многие организации имеют свои типовые бланки заявления на увольнение, а также образцы их заполнения. Если следовать образцу, то ошибки в заполнении документа практически исключены.

Далее сотрудник должен письменно изложить просьбу и причину увольнения. Трудовой договор может быть прекращен по соглашению сторон, в порядке перевода, по собственному желанию, по статье и по другим причинам. Как правило, причиной увольнения является собственное желание работника.

Завершать заявление нужно датой написания и подписью заявителя. При этом составить заявление можно находясь в очередном отпуске, командировке, а также, если открыт больничный лист на период временной нетрудоспособности.

Какое число ставить в заявлении на увольнение

В Трудовом кодексе прописано, что работник должен предупредить руководителя организации о своем увольнении за 2 недели.

Когда сотрудник увольняется по собственному желанию, то нужно правильно указать дату, которой он просит провести процедуру увольнения. Кроме того, следует датировать уведомление. Делается это для того, чтобы у работодателя не возник вопрос, отработал ли работник двухнедельный период.

Если договор расторгается по соглашению сторон, то дату увольнения нужно ставить ту, которая была обговорена с руководством предприятия.

Основной ошибкой сотрудников является отсутствие даты увольнения в заявлении. Отсчет двухнедельного срока начинается именно с момента принятия документа работодателем.

Когда день увольнения попадает на нерабочий (праздничный, выходной) день, то процедура проводится раньше на один день. Например, если человек хочет уволиться 23 февраля, то официальным днем прекращения трудовой деятельности считается 22 февраля.

Большинство кадровиков, юристов считают, что правильное датирование является главным моментом в написании заявления. Если работник просит уволить его с определенного числа, то этот день будет считаться нерабочим. Следовательно, сотрудник может не выходить на работу.

В том случае, если в заявлении указана формулировка « Прошу уволить меня 25.02.15 года…», то 25 февраля будет считаться последним рабочим днем, поэтому сотрудник должен выйти на работу.

Если он не выйдет на свое рабочее место, то это будет считаться прогулом. Чтобы избежать недоразумений с руководством, необходимо правильно указывать дату увольнения.

Что делать, если не подписывают

Бывают ситуации, когда работодатель отказывается принимать и подписывать заявление об увольнении. При этом могут поступить угрозы, что сотрудника уволят не по собственному желанию, а по статье. Поэтому каждый человек должен знать, как вести себя в данной ситуации и что можно предпринять.

Подобные действия работодателя неправомерны. Таким способом он пытается манипулировать работником, который является материально ответственным лицом или занимает высокую должность.

Также работодатель таким способом может заставить увольняющегося работника доделать незавершенную работу. Объясняется данное поведение работодателя тем, что за 2 недели найти опытного и профессионального работника довольно сложно.

Но если верить ТК РФ, то работник не обязан спрашивать у своего нанимателя разрешения уволиться.

Поэтому нужно уведомить начальство о своем решении не позже, чем за 2 недели. По истечении этого срока работник спокойно может прийти на работу за расчетом и трудовой книжкой.

Существует определенный перечень действий, который может помочь в ситуации, когда работодатель не подписывает заявление на увольнение.

Во-первых, нужно передать заявление начальству через канцелярию организации. При этом делопроизводитель должен поставить отметку, которая подтверждает наличие документа, на втором экземпляре заявления.

Второе заявление работник оставляет у себя. Подпись ответственного лица на заявлении обязательна. Ее отсутствие может затруднить положение сотрудника, если дело дойдет до суда.

Во-вторых, если на предприятии нет канцелярской службы, то заявление об увольнении можно отправить по почте. При этом производится обязательная опись вложения, а также фиксируется уведомление, которое подтверждает, что письмо передано работодателю.

В-третьих, нужно дождаться двухнедельного срока и обратиться к руководству организации с просьбой выдать расчет и трудовую книжку.

Если начальство отказывается в выдаче документов и заработной платы, то можно обратиться за помощью в инспекцию труда. Образец жалобы можно взять непосредственно в контролирующем органе.

В связи с выходом на пенсию, образец

Заявление на увольнение является первичным документом, с которого начинается процедура прекращения трудового договора.

Независимо от причины расторжения договора заявление составляется на имя руководителя предприятия.

Если работник увольняется с работы в связи с достижением пенсионного возраста, то в заявлении указываются 2 причины: по собственному желанию и выход на пенсию.

Чтобы составить заявление правильно, можно воспользоваться образцом. На каждом предприятии есть типовые образцы всех видов заявлений.

Если пенсионер не хочет работать еще 2 недели, то составляется дополнительное соглашение, которое изменяет сроки намерения. Но для работников, уходящих на пенсию, заключать данное соглашение не обязательно, так как отработка для них не предусмотрена в законодательстве.

Увольнение в связи с выходом на пенсию регламентировано Трудовым кодексом Российской Федерации. Специалисты отдела кадров нередко оказываются озадачены, поскольку не знают как произвести процедуру увольнения пенсионера.

Этапы оформления увольнения

Увольнение пенсионера должно пройти с соблюдением основных шагов. Поэтому лучше всего в этом вопросе опираться на порядок увольнения пенсионеров:

1. сотрудник подает заявление на увольнение;
2. специалист отдела кадров пишет приказ;
3. с приказом ознакомить начальника предприятия и сотрудника, желающего рассчитаться;
4. бухгалтерия начисляет выплаты на общих основаниях
5. кадровик вписывает запись в трудовую.

Нередко у специалистов возникает вопрос: если пенсионер уволился с работы, надо ли сообщать в Пенсионный фонд. До 2016 года такой необходимости не было. В данный момент так как пенсия индексируется лишь неработающим гражданам, то пенсионер заинтересован в подаче данных сведений. Работодатель ежемесячно подает сведения в Пенсионный фонд, в которых содержится информация о полном перечне сотрудников. Таким образом, ПФ РФ при необходимости автоматически вычислит, работает ли гражданин или нет.

Важно! В случае если после увольнения индексация пенсии не произошла, гражданин вправе самостоятельно обратиться в территориальный орган ПФ РФ с копией трудовой книжки, содержащей запись об увольнении. С момента официального прекращения работы, ПФ произведет перерасчет пенсионных выплат.

Заявление на увольнение льготника

Перед тем как уволить пенсионера по Трудовому кодексу, необходимо взять с него заявление. Это типовой бланк, который составляется на имя руководителя. В качестве причины в форме образец обязывает уточнять фразой «увольнение в связи с уходом на пенсию».

Гражданин при одобрении руководителя может уволиться в один день.

В том случае, если работодатель не допускает увольнения сотрудника, гражданин за 14 дней имеет право написать заявление и известить о расторжении трудового договора. Через 2 недели работающий пенсионер имеет полное право не выходить на работу на законных основаниях.

Приказ об увольнении пенсионера

Данный документ является обязательным с юридической точки зрения. Его создает отдел кадров, отправляет на одобрение начальству. Далее увольняющийся гражданин должен быть с ним ознакомлен.

Важно: приказ на увольнение в связи с выходом на пенсию, образец которого в одном экземпляре остается в отделе кадров, а в другом отдается в бухгалтерию, хранится в личном деле сотрудника.

По правильно составленному приказу производится расчет с сотрудником.

Внесение записи в трудовую книжку

Кадровик обязан сделать запись в трудовую книжку, указать номер и дату приказа об увольнении в связи с уходом на пенсию. Подписать приказ имеет право как сотрудник кадровой службы (при наличии печати и полномочий), так и руководитель.

Запись в трудовой: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

При допущении ошибки, стоит ее исправить, чтобы у человека впоследствии не возникли проблемы с расчетом и начислением пенсионных выплат. Увольнение льготника – сложный этап, поэтому гражданин должен знать, как правильно уволиться с работы пенсионеру, чтобы в последствие не иметь проблем с Пенсионным Фондом.

Отчетность в Пенсионный фонд

По закону работодатель обязан предоставлять информацию в Пенсионный фонд.

Разработана форма отчетности, необходимая для отражения начислений и пенсионных накоплений — СЗВ-СТАЖ. С 2018 года обязали все формы предприятий подавать данный вид отчетности на своих сотрудников. СЗВ-стаж при увольнении пенсионера включает в себя полные данные о работающем сотруднике.

Чтобы их заполнить, необходимо учитывать страховые взносы и личные данные пенсионера:

• сведения о пенсионере (СНИЛС, ИНН, паспортные данные);
• в отчетном периоде указать год, в котором происходит выход на пенсию;
• указать сколько было отработано времени перед пенсией;
• отметить галочкой «да» или «нет» в графе: делались ли отчисления на работающего сотрудника.

Важно! Бухгалтер обязан вместе с СЗВ-СТАЖ предоставить и форму отчетности в ПФР по бланку ОДВ-1. Она отражает полные сведения о работодателе.

По желанию каждому сотруднику при увольнении по достижении пенсионного возраста могут выдать форму отчетности в ПФР СЗВ-СТАЖ. Это новшество, которое только вводится. Обязательная выдача формы отчетности станет дополнительным этапом увольнения пенсионера. Кроме того, работодатель сообщает территориальному органу список лиц уходящих на пенсию в 2018 году, делая это заблаговременно.

Как уволить материально ответственного пенсионера

При материально ответственной должности перед увольнением необходимо пройти процедуру передачи ценностей. Этот этап при необходимости поможет гражданину отчитаться о недостаче, если она обнаружится. Увольнение материально ответственного лица в остальном ничем не отличается от расторжения договора с обычным сотрудником.

Вот примерный перечень, за что могут уволить пенсионера с работы:

• ликвидация предприятия;
• при нарушении законодательства;
• при несоответствии занимаемой должности;
• сокращение штата

При увольнении пенсионера по инициативе работодателя по причинам, не соответствующим действительности, льготник может пожаловаться в Федеральную инспекцию труда, а также обратиться в судебные органы.

Выплаты и пособия лицу при уходе на пенсию

При расторжении трудового договора работодатель обязан в этот же день рассчитаться с сотрудникам.

По уходу уволенный сотрудник должен получить следующие выплаты:

1. оплату за выработанные часы работника;
2. компенсацию за неотгуленный отпуск;
3. невыплаченную заработную плату и непогашенные задолженности (премии, командировочные, отпускные).

Если пенсионеру по коллективному договору положена компенсация, ее следует выплатить в день расчета вместе с основной суммой.

Обратите внимание: если в день расчета сотрудник пенсионного возраста находится на больничном или в оплачиваемом отпуске, то уплату положенных денежных средств необходимо осуществить на банковскую карточку в день увольнения, указанный в приказе.

Оплата больничного листа для льготника

При этом бухгалтера не знают, пенсионеру. Его оплачивают на общих основаниях. Несоблюдение норм Трудового Законодательства по оплате больничного листа ведет к административной ответственности.

Выплаты при увольнении пенсионера по инициативе работодателя

Выплаты при ликвидации организации сотруднику пенсионеру полагаются в полном объеме на общих основаниях.

Увольнение сотрудника по выходу на пенсию имеет свои преимущества. Работающим пенсионерам стоит знать, положена ли им дополнительная выплата и . Уволенному сотруднику полагаются все выплаты. В законе не оговорено, сколько раз можно увольняться пенсионеру.

Таким образом, процедура ухода пожилого гражданина на пенсию с работы детально регламентирована действующим трудовым законодательством. При ее несоблюдении каждой из сторон предусмотрена защита прав в судебном порядке.

Как правильно закончить трудовую деятельность, если достигнут пенсионный возраст? Это мероприятие является итогом долгих трудовых отношений. В силу специфики выполнения этой процедуры не всегда даже кадровые работники организации знают правильный порядок действий.

Почтенный возраст

Согласно российских законодательных норм каждый человек, достигший требуемого возраста (для мужчин – 60 л ., для женщин — 55 ) имеет право на оформление пенсии. Не все пользуются этой возможностью – в зависимости от специфики работы можно еще долгое время увеличивать трудовой стаж.

При увольнении, которое связано с выходом на пенсию, у работника есть определенные привилегии.

Они закреплены на законодательном уровне и их соблюдение для работодателя является обязательным. Помимо этого в некоторых организациях предусмотрены дополнительные выплаты для увольняющихся пенсионеров. Но это не является обязательной практикой.

Что нужно знать пенсионеру, решившему завершить свой трудовой стаж?

1. Достижение определенного законодательством возраста не является объективной причиной для принудительного увольнения.
2. Работник вправе сам определить день увольнения. При этом исключается обязательная 2- недельная отработка.
3. Выход на пенсию не является причиной заключения срочного договора. Это возможно только по согласию работника, либо при приеме его на работу.
4. Перевод для выполнения другого фронта работ — осуществляется при согласии работника.
5. Выплата месячного заработка (среднего) в течение 2-х или 3-х месяцев со дня увольнения. Но работодатель может в судебном порядке оспорить это решение службы занятости о 3-х месячной компенсации. Основание — постановление № 11725/07 от 19.02.08, относящееся к делу № А21-18844/06-С59.

Это общепринятые правила, которых работодатель должен придерживаться неукоснительно. В противном случае за их нарушение предусмотрена административная ответственность.

Виды

Чаще всего причиной увольнения является желание работника. Порядок действий ни чем не отличается от стандартного.

Предпринимаются следующие шаги:

1. Пишется заявление о намерении прекратить трудовую деятельность по собственному желанию.
2. По организации составляется соответствующий приказ.
3. Бухгалтерия начисляет все положенные выплаты.
4. В трудовой книжке на соответствующей странице делается запись, в которой обязательно указывается причина – по собственному желанию. Кроме этого добавляется, что решение принято в связи с желанием выхода на пенсию.

Последний пункт обязательный и с ним связан один нюанс – уволившийся пенсионер может повторно наняться на работу и в дальнейшем уволиться.

Однако тогда в трудовой книжке делают стандартную запись без примечания «с выходом на пенсию». Но у всех ли пенсионеров есть возможность продолжать трудовую деятельность? Есть определенные возрастные ограничения, согласно которым

• Служащие. Максимальный возраст пребывания на службе не должен превышать 60 лет (закон №79-Ф3). Исключения может составлять обоюдное решение работника и работодателя о продлении трудовых отношений. Но и в этом случае максимально допустимый возраст составляет 65 лет (ст. 25.1 закона №79-Ф3)
• Сотрудники внутренних органов. Для них есть градация предельного пенсионного возраста. Для генерал-полковников полиции РФ – 65 лет . Генерал-лейтенанты имеют право пребывать на своей должности до 60 лет . Полковники уходят на пенсию в 55 лет, а все остальные сотрудники — в 50 лет .
• Педагоги. Ректоры, руководители филиалов или занимающие аналогичные им должности могут быть уволены в 65 лет . Во всех остальных случаях возрастные ограничения для педагогов составляют 70 лет .

Кроме возрастных ограничений увольнение может быть обусловлено другими факторами – ликвидация организации, сокращение рабочего персонала и т.д. В этом случае работающие пенсионеры не имеют каких-либо привилегий. Но и сократить в связи с возрастом работодатель не имеет право. Исключения составляют только вышеперечисленные случаи.

Законы

Основным законодательным документом, на который должны ссылаться кадровые работники при увольнении пенсионеров является закон № 173-Ф3 от 17.12.2001. Но с 01.01.2015 вступил в силу новый — №400-Ф3.Соглано ему пенсии сейчас называют страховыми. Главные изменения коснулись страхового стажа.

Он будет составлять 6 лет с последующим увеличением на 1 год до достижения максимального – 15 лет.

Также введена новая переменная для начисления выплат – индивидуальный пенсионный коэффициент. По умолчанию он составляет 6,6. Ежегодное увеличение — 2,4 , максимальное значение – 30 .

Помимо этих законов при увольнении пенсионеров нужно брать во внимание и другие, описанные в ТК РФ:

1. №77 ч. 1 п.3. – указывает порядок выполнения процедуры увольнения.
2. №80 – не регламентирует обязательную 2-х недельную отработку.
3. №3 ч.3 – описывает возрастные ограничения для занимания определенных должностей.

Это основные законодательные документы, имеющие силу в данное время. Но нужно отметить постоянное изменение нормативной базы. Поэтому перед началом процедуры увольнения по достижению пенсионного возраста нужно еще раз внимательно ознакомиться с ними в официальных источниках.

Таковыми являются:

• Пенсионный фонд РФ.
• Служба по труду и занятости.

Помимо этих источников объективную информацию об изменении нормативной базы можно получить в местных представительствах этих государственных организаций.

Увольнение в связи с выходом на пенсию поэтапно

Правильный документооборот при увольнении на пенсию является обязанностью работодателя. Но и сотрудник должен знать тонкости процедуры. Основываясь на вышеописанных законодательных актах, составляется требуемый пакет документов.

Общие этапы выполнения этой процедуры заключаются в таких действиях:

1. Заявление служащего.
2. Составление корректного приказа по организации.
3. Начисление положенных выплат.
4. Запись о прекращении трудовых отношений в трудовой книжке.

Это общее описание процедуры. Но для каждого пункта существуют свои нюансы, о которых следует рассказать подробнее.

Подача заявления

Первичным документом для начала процесса увольнения является правильно оформленное заявление. В нем работник указывает причину — по собственному желанию. Оно пишется на имя непосредственного руководителя организации.

В тексте помимо желания уволиться по собственной инициативе обязательно указывается дополнительная причина — в связи с желанием выйти на пенсию.

Образец заявления поможет в правильности его составления:

При наличии трудового договора и нежелании сотрудника работать еще 14 дней составляется дополнительное соглашение об изменении сроков намерений. Но для пенсионеров этот пункт не является обязательным – в законодательстве не предусмотрена обязательная отработка для будущих пенсионеров.

Написанное заявление должно быть завизировано в бухгалтерии под определенным входящим номером. Руководитель организации обязан поставить свою резолюцию, тем самым дав согласие на продолжение процедуры.

На этом этапе важно обратить внимание на следующие факты:

• Обязательная регистрация заявления.
• Необходимо сделать копию документа, завизированного руководителем, на котором кадровый работник (или бухгалтер) указывает входящий номер.
• В случае надобности получить обходной лист – это относится к материально-ответственным лицам.

После этого отдел кадров обязан начать оформление необходимой документации.

Приказ

Приказ по организации является обязательным. Он заполняется по принятой форме Т-8, утвержденной Госкомстатом России. Увы, но в текущем законодательстве нет конкретных рекомендаций по его составлению.

Большинство кадровых работников заполняют 2 строки графы приказа, указывая номер трудового договора и дату увольнения. Если же трудовой договор не составлялся – строчку с ссылкой на этот документ зачеркивают.

Также существует разница в толковании терминов «прекращение» и «расторжение».

Первый может быть применен только в следующих случаях:

• Срочное расторжение договора (ст. 79 ТК РФ).
• Форс-мажорные обстоятельства (ст. 83).
• Выявлены правила составления трудового договора (ст. 84)

Т.е. официально термин «прекращение» не может быть применен при увольнении по выходу на пенсию. На это нужно обращать особое внимание при ознакомлении с приказом по организации.

При увольнении по согласию сторон в приказе должно указываться «расторжение». Это является примером правильно заполненного документа.

Запись в трудовой книжке

Заполнение в трудовой книжке выполняется кадровым работником. Важно, чтобы в ней указывалась та же статья ТК РФ, что и в приказе.

В подавляющем большинстве случаев это ст. №77 ТК РФ, ч. 1 п.3.

Факт корректного составления записи должен быть подтвержден кадровым работником и уволенным лицом. Обязательно указывается дата фактического увольнения и ставится мокрая печать организации.

Выплаты и компенсации

Может ли рассчитывать будущий пенсионер на дополнительную финансовую помощь при увольнении? Для выяснения этого опять же нужно обратиться к нормам законодательства.

Согласно им по достижению пенсионного возраста работник, пожелавший уволиться, в обязательном порядке получает следующие виды денежных выплат:

1. Заработная плата в полном объеме за фактически отработанный срок.
2. Возможная компенсация за отпуск, которым не воспользовался сотрудник. Однако для этого работник должен иметь стаж в этой организации не менее 11 месяцев.

В качестве дополнительных выплат возможны денежные поощрения при выходе на пенсию, если таковые предусмотрены бюджетом организации и трудовым договором.

Нужно отметить, что они не являются обязательными.

Если увольнение пенсионера происходит по сокращению штатов – ему полагается выходное пособие, размер которого составляет 1 месячный заработок. Также организация обязана в течение 2-х месяцев выплачивать среднемесячную сумму компенсации за увольнение. В некоторых случаях этот период увеличивается на 1 месяц . Однако подобное решение Службы занятости можно оспорить в административном суде.

Сложные моменты с точки зрения кадрового делопроизводства

В обязанности кадрового отдела и бухгалтерии входит учет всех особенностей увольнения работника пенсионного возраста. Большая часть из них была рассмотрена выше.

Кроме них нужно учесть основные этапы правильного оформления документооборота:

1. Подача персонифицированной отчетности в ПФ с указанием всех данных о служащем – общий стаж, размер заработной платы и т.д.
2. Внесение в личную карточку записи о причине увольнения и фактической дате.
3. Делается запись в Книге регистраций увольнения, а также вносятся соответствующие коррективы в Журнал регистрации движения трудовых книжек.

В последний день работник должен ознакомиться с приказом и письменно подтвердить этот факт. Только после этого он может забрать трудовую книжку. При несогласии с суммой денежных выплат он имеет право оспорить их в судебном порядке.

Отработка

Обязательная 2-х недельная отработка при увольнении неприменима в случае выхода на пенсию. Однако нужно учитывать один нюанс – это, так сказать, одноразовое право, которым можно воспользоваться только при первом увольнении по выходу на пенсию.

В трудовой книжке в графе причина увольнения может быть только одна запись «в связи с выходом на пенсию».

Поэтому если пенсионер устраивается на работу повторно или перезаключает с работодателем трудовой договор – при последующем увольнении он обязан отработать положенные 2 недели. Исключения могут быть только при взаимном согласии сторон о сокращении срока обязательной отработки.

Акционерное общество в случае несостоятельности прекращает выпуск акций. Смотрите, в чем особенности .

Шотландия — не классический оффшор. Узнайте, в чем коммерческая особенность .

Аттестация рабочих мест отменена. Узнайте, какая процедура внедрена .

Повторный выход на пенсию

Как таковой возможности повторного выхода на пенсию нет. Однако перед увольнением следует учитывать новые правила по начислению пенсионных выплат. Они прописаны в новом законе №400-Ф3.

Фактически, чтобы получить полный размер пенсии, необходим трудовой стаж 30-40 лет.

Именно поэтому многие пенсионеры остаются работать, чтобы добиться максимального значения пенсионного коэффициента.Однако нужно отметить, что в этом случае работающий пенсионер не имеет каких-то особых привилегий. Он может быть уволен по сокращению штатов, во время инициации процедуры ликвидации предприятия или по другой объективной, а главное – законной, причине. В таком случае в заявлении и трудовой книжке не указывается «в связи с выходом на пенсию».

Это все особенности выполнения процедуры увольнения при выходе на пенсию. Важно с первых шагов придерживаться правил и очередности выполнения каждого этапа. Таким образом, можно существенно сэкономить свое время и соблюсти правильный регламент.