Запись при увольнении по выходу на пенсию. Так, заявление на увольнение должно

02.01.2018, 14:51

Работник предприятия достиг пенсионного возраста и написал заявление об увольнении. У кадровика есть несколько дней, чтобы все оформить. В частности, нужно составить приказ в связи с выходом на пенсию. Подскажем кадровому специалисту, как в такой ситуации подготовить приказ об увольнении правильно.

Пенсионер может не отрабатывать

К сведению
Пенсионный возраст в России составляет (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2003 №400-ФЗ):

• для мужчин – 60 лет;
• для женщин – 55 лет.

Эти возрастные рамки для выхода на пенсию были установлены в далеком 1932 году, когда в СССР была создана государственная пенсионная система. На протяжении последних лет в Правительстве ведутся разговоры о повышении пенсионного возраста. В первую очередь, увеличение возрастного лимита связано с отсутствием достаточного количества денег для выполнения Пенсионным фондом своих обязательств перед пенсионерами. В любом случае, хотя профильные министерства и ведомства рассматривают возможности для повышения пенсионного возраста, на сегодняшний день возраст выхода на пенсию остается прежним.

К сведению
Трудовая книжка – главный документ сотрудника, содержащий информацию о его трудовом стаже и фактах трудовой деятельности (ст. 66 ТК РФ). Все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны вести трудовые книжки, внося в них записи в установленном законом порядке. Если данная работа для сотрудника первая, то трудовую книжку ему нужно оформить на первом месте работы.

Военные пенсионеры и другие категории трудящихся, имеющие право на досрочную пенсию, уволиться без отработки не могут. Это прерогатива распространяется исключительно на пенсионеров по возрасту. Судьи подтверждают правильность такого вывода (см., например, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 12.05.2015 № 33-4283-15).

Издаем приказ

После того как заявление написано, нужно издать приказ об увольнении в связи с выходом на пенсию. На практике большинство предприятий для составления такого приказа используют унифицированную форму №Т-8, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Наряду с ней можно использовать и самостоятельно разработанный бланк.

В приказе нужно указать причину увольнения работника: по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Также нужно указать основание расторжения трудового договора – заявление сотрудника об увольнении (подробнее об этом см., «

При желании прекратить свою трудовую деятельность по причине выхода на пенсию работник в обязательном порядке должен в письменном виде уведомить об этом работодателя, предоставив заявление об увольнении. Данная статья позволит правильно составить заявление на увольнение в связи с уходом на пенсию.

Кто имеет право на увольнение в связи с уходом на пенсию?

Правом увольнение в связи с уходом на пенсию могут воспользоваться граждане Российской Федерации, соответствующие критериям для назначения страховой пенсии по старости согласно ст. 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (с изменениями и дополнениями):

• достижение пенсионного возраста (60 лет для мужчин, 55 лет для женщин);
• наличие 15 лет страхового стажа (в 2017 году – 8 лет);
• наличие 30 пенсионных баллов (в 2017 году – 11,4 баллов).

При определении соответствия критериям для назначения пенсионных выплат по старости гражданам Российской Федерации необходимо обеспечить назначение пенсионных выплат путём предоставления документов одним из наиболее удобных способов:

• обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда России;
• обратиться в МФЦ;
• воспользоваться «Личным кабинетом гражданина» на сайте ПФР.

Оформление документов при увольнении работника в связи с выходом на пенсию

При увольнении работника в связи с выходом на пенсию необходимо соблюдение определённой последовательности в оформлении документов:

На что обратить внимание при составлении заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию?

При принятии решения работником о прекращении трудовой деятельности по причине выхода на пенсию работнику необходимо обратить внимание на важный момент: Если причиной увольнения по инициативе работника является выход на пенсию, прекратить трудовой договор работодатель обязан именно в тот срок, который указан в заявлении работника (даже если это следующий рабочий день).

Пример:

Сотрудник ООО «АБВ» Захаров З.З. принял решение о прекращении трудовой деятельности по причине выхода на пенсию. Заявление он предоставил за 17.10.2017 г., срок увольнения назначен на 18.10.2017 г. В день увольнения Захаров З.З. обязан ознакомиться с приказом об увольнении, получить трудовую книжку и все причитающиеся выплаты.

Образец заявления на увольнение в связи с уходом на пенсию в 2018 году

При увольнении в связи с уходом на пенсию в обязательном порядке предоставляется заявление. Особых требований к заявлению не предъявляется, но всё же необходимо соблюсти ряд критериев. В заявлении в обязательном порядке указывается:

• сведения адресата;
• сведения о заявителе;
• сведения о документе (в данном случае «заявление»);
• текст заявления;
• подпись заявителя, расшифровка подписи;
• дата составления заявления.

Образец заявления:

Генеральному директору

ООО «АБВ»

К.К. Клусову

слесаря-монтажника

цеха № 4

Н.Н. Носова

заявление.

Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии с ч.3 ст. 80 ТК РФ 18 октября 2018 года в связи с выходом на пенсию.

_______________ Н.Н. Носов

15.10.2018 г.

Документооборот организации при увольнении работника в связи с выходом на пенсию

При увольнении сотрудника в связи с выходом на пенсию документооборот организации не ограничивается лишь документацией, указанной в разделе «Оформление документов при увольнении работника в связи с выходом на пенсию» данной статьи. Помимо работы с заявлением сотрудника, изданием приказа, занесением записи в трудовую книжку организуется выполнение следующих видов работ:

* В случае, если работник написал заявление, указав срок увольнения, в период которого невозможно провести инвентаризационные мероприятия, – работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с работником в указанный в заявлении срок, при этом оставив в силе Соглашение о материальной ответственности. Данное соглашение может быть расторгнуто после увольнения работника, но после проведения инвентаризации.

Пример:

Завхоз Захаров З.З., находясь в пенсионном возрасте, принял решение о прекращении своей трудовой деятельности с 18.10.2017 г. В заявлении он указал причину увольнения «в связи с уходом на пенсию», предоставил его работодателю 17.10.2017 г. В период до 18.10.2017 г. инвентаризационные мероприятия провести не представляется возможным, в связи с чем было принято решение о прекращении трудовых отношений с Захаровым З.З. 18.10.2017 г., а проведение инвентаризации назначить на 19.10.2017 г. с последующим расторжением Соглашения о материальной ответственности.

Ответственность работодателя за нарушение законодательства при увольнении пенсионера

Нарушение законодательства при увольнении пенсионера относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ ):

Вопросы и ответы

Вопрос №1. Если я, будучи пенсионером по старости, не укажу в заявлении такую причину увольнения, как выход на пенсию, – должен ли я буду отрабатывать 2 недели?

Ответ: В случае, если в заявлении об увольнении не будет указана причина, указывающая на желание работника уйти на пенсию, то такое заявление будет рассматриваться работодателем как обычное заявление работника об увольнении по собственному желанию, в связи с чем работодатель может воспользоваться правом, предоставленным ему трудовым законодательством Российской Федерации, и потребовать от сотрудника отработать 14 дней.

Вопрос №2. В заявлении об увольнении в связи с уходом на пенсию я написал следующее: Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии с ч.3 ст. 80 ТК РФ с 18 октября 2017 года в связи с выходом на пенсию. Почему мне поставили запись в трудовой книжке о том, что я уволен 17.10.2017 г.?

Ответ: Работодатель поступил абсолютно верно, т.к., указав в заявлении дату с предлогом «с», подразумевается увольнение работника предыдущим числом. Если бы Вы сформулировали заявление, указав дату и не применяя при этом указанный предлог, то увольнение состоялось бы в выбранный Вами срок.

Об увольнении по достижению пенсионного возраста работник должен позаботиться заранее. И это касается не только начислений и оформления их получения из ПФР, но и самой процедуры увольнения, которая имеет ряд нюансов.

Общие сведения

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

На данный момент в России существует определенный возраст, в котором гражданин может потребовать увольнение в связи с выходом на пенсию. Для мужчин он соответствует 60 годам, а для женщин - 55 годам.

Однако, в действующем законодательстве не предусмотрена возможность увольнения сотрудника сразу же после достижения пенсионного возраста.

В случае, если работодатель решит уволить сотрудника в связи с достижением пенсионного возраста - то данное действие рассчитывается как дискриминация по возрасту.

Что говорит закон?

Увольнение из-за выхода на пенсию регулируется многими правовыми актами, которые могут переплетаться в зависимости от ситуации.

Главенствующим актом, как и в случае с другими видами увольнения, является .

Общие же сведения, касающиеся ухода с работы по собственному желанию в связи с пенсионным возрастом, можно найти в третьем пункте первой части .

Также стоит уделить внимание . В ее третьей части можно найти ситуации, при которых сотрудник не может продолжать трудовую деятельность на законных основаниях (в их перечень входит пенсионный возраст). Согласно ей же, сотрудник может и не уведомлять работодателя об своем уходе.

Начисление пенсионных выплат при увольнении регулируется относительно новым , который был принят 01.01.2015.

В нем указаны размер страхового стажа, а также правила и переменные, которые могут учитываться при начислении и расчете пенсионных выплат.

Увольнение в связи с выходом на пенсию

Увольнение с выходом на пенсию не может быть осуществлено работодателем в односторонней форме.

Однако, все же есть способы, при которых сотрудник может прекратить действие трудового договора в связи с достижением преклонного возраста.

По собственному желанию

Но сотрудник не может быть уволен во время отпуска или во время нетрудоспособности, исключением является ликвидация компании.

С работы по совместительству

Те, кто по достижению преклонного возраста работают на двух работах, могут самостоятельно регулировать процесс ухода.

Гражданин имеет право:

1. Одновременно покинуть оба места работы.
2. Прекратить второстепенный заработок и продолжить свою деятельность на основной работе.
3. Уйти с официальной работы. Но в таком случае, совместительство прекращается, и второй заработок переходит в категорию основного.

Порядок оформления

Оформление по увольнению может проходить в несколько этапов.

В целом, порядок такой процедуры выглядит следующим образом:

1. Сотрудник подает заявление, в котором указана причина «в связи с выходом на пенсию».
2. Работодатель или сотрудник из отдела кадров подготавливают приказ об увольнении, в котором должна стоять подпись руководителя.
3. Сотрудника ознакомляют с приказом, после чего он должен поставить свою подпись.
4. Бухгалтерия рассчитывает и выплачивает суммы, полагаемые сотруднику.
5. В трудовой книжке производится запись, после чего она выдается работнику.

Каждый этап важен, поэтому их стоит рассмотреть по отдельности.

Подача заявления

А в случае сокращения штата ему также необходимо выделить . Последнее условие прописано в .

Но в некоторых организациях, в коллективных договорах предусмотрены дополнительные выплаты, которые начисляются только тем, кто увольняется в связи с пенсионным возрастом, однако, их точные размеры закон никак не регулирует.

Размер

Размер выплат за отпуск и отработанные дни зависит от момента, в который сотрудник решил расторгнуть договор.

Сумма выходного пособия соответствует средней заработной плате и может выплачиваться в течение двух, за редким исключением трех недель.

Нюансы

Уход в связи с пенсионным возрастом - случай особенный и имеет ряд нюансов. Какие-то из них уже были упомянуты, а другие нужно разобрать по отдельности.

Некоторыми из них могут воспользоваться и простые работники. К такому виду особенностей может относиться, к примеру, отпуск с последующим увольнением.

Требуется ли отработка?

Вопрос об отработке решает сам работник. Дело в том, что такой сотрудник после достижения пенсионного возраста может уволиться в любой день, и ему не обязательно предупреждать начальство за две недели, как этого требуется от других.

Данная льгота предоставляется гражданину по ТК РФ. Потому в заявлении обязательно нужно указать причину, по которой происходит расторжение трудового договора.

Отпуск с последующим увольнением

У каждого работника, имеющего неиспользованный отпуск, есть право на его осуществление перед увольнением. Полученные дни можно использовать в качестве альтернативы к двухнедельной отработке.

Но до того, как получить , необходимо ознакомиться с некоторыми моментами, которые учитываются при его предоставлении:

1. Работник должен иметь неиспользованный отпуск.
2. Получение отпуска перед увольнением возможно лишь в том случае, если трудовой договор расторгается по инициативе сотрудника или же на основании соглашения сторон.

Гражданин обладает правом уволиться по собственному желанию. При этом предупреждать работодателя за две недели нет необходимости. Принудительное освобождение от занимаемой пенсионером должности со стороны руководства предприятия или службы незаконно и может быть обжаловано путем обращения в региональный центр занятости, прокуратуру и суд.

Уход на покой может осуществляться только по собственному желанию сотрудника или в связи с организационными мероприятиями . Отстранение от рабочей деятельности со стороны руководства возможно в случае достижения предельного возраста гражданина, при котором он не может быть допущен к выполнению такого труда или должностных обязанностей. В любом случае этому лицу в такой ситуации полагаются выплаты при увольнении на пенсию .

Возможность получения компенсационных выплат при уходе на социальное обеспечение регламентировано (Трудовой кодекс России), а также отдельными нормативными актами, регулирующими отрасли занятости. Например, для сотрудника органов МВД порядок ухода на покой регулируется с последними изменениями 28.11.15 г.

Согласно общим законодательным нормам гражданину, увольняемому на пенсию, положены следующие компенсационные выплаты:

• Выходное пособие. Назначается в соответствии положений трудового законодательства. При этом учитывается время постановки на учет в центре занятости;
• Оплата за неиспользуемый трудовой отпуск. Начисляется в согласии неоплаченной компенсации за трудовые дни текущего периода;
• Компенсация 13 зарплаты. Применяется в тех организациях, где трудовым договором установлена поощрительная итоговая премия за год.

В отличие от 13 зарплаты, которая может не применяться в отдельных организациях, выплаты за неиспользуемый отпуск и выходное пособие должны быть предоставлены в любом случае. Денежные средства за неиспользуемый отпуск зачастую выдаются в день очередной заработной платы, установленной договором. Выходное пособие предоставляется в день увольнения гражданина.

Выходное пособие

Выходное пособие назначается исходя из средней заработной платы сотрудника за месяц, при прекращении его деятельности в связи с уходом на пенсию или иными причинами. Материальное довольствие за две недели предоставляется лицам, если они:

• отказались переводиться на другую работу;
• призваны на военную службу;
• неспособны к выполнению трудовой задачи по состоянию здоровья;
• отказались работать в связи с изменением трудового договора.

Каждый человек имеет право после достижения определенного возраста или периода трудового стажа выйти на пенсию.

Право на нее возникает и по другим причинам (например, в силу инвалидности). Вопросы, связанные с пенсией, могут иметь прямое отношение и к трудовой деятельности.

В предлагаемом материале мы расскажем о том, как грамотно оформить увольнение в связи с выходом на пенсию.

Прежде всего, следует упомянуть отечественный Трудовой кодекс (далее – ТК РФ).

В нем прописана процедура увольнения по собственной инициативе сотрудника в случае его выхода на пенсию.

В частности, для этого существуют статьи и В первой из них говорится о том, что трудовой договор прекращается по инициативе сотрудника, а во второй детализированы основания для этого шага.

Также стоит упомянуть и подзаконные акты. Они касаются особенностей оформления кадровой документации (приказов, трудовых книжек и т.д.).

Следует также принять во внимание многочисленные разъяснения от государственных органов. Не последняя роль отводится и судебной практике, включая постановления пленума Верховного Суда РФ.

Жизнь показывает, что по некоторым вопросам, связанным с увольнением, суды могут занимать противоположные позиции.

Особенности увольнения в связи с уходом на пенсию

Достижение пенсионного возраста является основанием для прекращения трудовых отношений.

Напомним, что ныне женщины могут выйти на пенсию в 55 лет, а мужчины – в 60. Если гражданин достиг соответствующего возраста, то это не означает, что он автоматически должен быть уволен.

Какие же особенности, связанные с увольнением пенсионера, перечислены в законодательстве. Если пенсионер работает на условиях бессрочного трудового соглашения, то его нельзя перевести на срочный договор. Поручить пенсионеру другую должность или тип работы можно только с согласия (письменного) последнего.

Несмотря на возраст, пенсионер может быть уволен и . Происходит это в случае с трудовой дисциплиной, ликвидацией компании или сокращением штатов. Например, с человеком могут расстаться за прогул, появление на работе в нетрезвом виде и т.д.

В практике «пенсионного» увольнения существует один спорный момент. Допустим, у человека существует несколько мест работы. Допустим, он увольняется в связи с выходом на пенсию с одного из них. Может ли он потом по такому же основанию оформить прекращение отношений с другими предприятиями?

Законодательство не содержит четких ограничений на этот счет. Однако некоторая судебная практика идет по другому пути. По мнению судей, запись о пенсии должна присутствовать в трудовой книжке только один раз.

Соответственно, каждое последующее увольнение будет по собственному желанию, что чревато отработкой в 2 недели.

Заявление на увольнение можно как напечатать на компьютере, так и написать от руки.

Последний вариант выглядит предпочтительней, поскольку в спорной ситуации человек всегда может доказать, что автором заявления является именно он.

Вначале пишется сторона, которой адресовано обращение (т.е. руководителю предприятия, где работает человек). Дальше приводятся инициалы сотрудника, его должность и табельный номер (если таковой присвоен).

После названия документа («заявление») должна содержаться просьба сотрудника уволить его с работы по собственному желанию с определенного числа. При этом обязательно нужно указать повод для прекращения взаимоотношений – уход на пенсию. В противном случае руководство может заставить отработать традиционные две недели.

Нелишним будет также сослаться в своем заявлении и на нормы трудового законодательства.

Само собой нужно проставить дату написания заявления и личную подпись. В некоторых случаях следует позаботиться о том, чтобы заявление было зарегистрировано в приемной руководителя или кадровой службе. При этом законодательством не предусмотрено, чтобы к заявлению шли какие-либо приложения. Не требуется и подтверждение своего возраста.

Бывает так, что головной офис фирмы находится в другом городе. Тогда заявление надлежит отправить почтой с описью вложения. После этого периодически стоит узнавать о ходе его рассмотрения.

Приказ

Любое увольнение работника, независимо от повода для этого, оформляется приказом.

Для него существует определенный бланк (форма Т-8), которую в свое время утвердил Минстат РФ. Какие же реквизиты должны быть у приказа.

Само собой – это его порядковый номер и дата издания документа. Дальше следуют данные о сотруднике (инициалы, должность, табельный номер).

После этого пишутся причина увольнения (формулировка должна совпадать с ТК РФ) и дата, начиная с которой прекращаются взаимоотношения. В графе «Основания» пишутся реквизиты заявления сотрудника.

Появление приказа означает то, что в трудовой книжке сотрудника будет сделана соответствующая запись. Она состоит из порядкового номера, даты и основания увольнения, ссылки на трудовое законодательство. Завершает запись автографы работника и сотрудника кадрового подразделения.

Отработка

Когда работник ставит вопрос об увольнении на основании собственного желания, он должен заблаговременно известить об этом администрацию компании.

И нужно это сделать не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты прекращения трудовых взаимоотношений. Этот промежуток в обиходе принято называть отработкой.

Однако если сотрудник расторгает трудовой договор в связи с уходом на пенсию, то предупреждать об этом заранее работодателя законодательство не обязывает. В этом случае увольнение должно произойти с того числа, которое указано в заявлении гражданина.

Важно в заявлении об уходе четко написать, что это связано с выходом на пенсию.

Если просто указать в заявлении на увольнение по собственному желанию, то у руководства есть все основания заставить сотрудника поработать еще положенные 2 недели.

Документы и расчет

В назначенный день увольнения сотруднику должна быть выдана трудовая книжка, в которую представитель кадровой службы сделает необходимую запись. Кроме того, работника ознакомят с приказом об увольнении. Если гражданин работает в другом городе, то все документы отправляются ему по почте.

В личной карточке работника, которая остается на предприятии, также делается запись об увольнении. Точно также дело обстоит и с лицевым счетом, в котором отображаются данные по зарплате.